ESRS S2 v praxi: Jak chránit pracovníky v hodnotovém řetězci a bezchybně reportovat

Proč se zaměřit na pracovníky v hodnotovém řetězci

V dnešní globalizované ekonomice vzniká podstatná část sociálních a lidskoprávních rizik nikoli ve vlastních provozech, ale u dodavatelů, sub-dodavatelů a dalších partnerů. Právě na tyto pracovníky v hodnotovém řetězci (angl. workers in the value chain) se zaměřuje standard ESRS S2. Firmám ukládá povinnost identifikovat, řídit a transparentně zveřejňovat dopady své činnosti na zaměstnance třetích stran, a to včetně agenturních pracovníků, logistických partnerů či externích služeb. V kontextu CSRD jde o zásadní krok k férovému a odolnému byznysu: reputační škody, výpadky produkce způsobené stávkami nebo porušení lidských práv v dodavatelských řetězcích se už neschovají.

Chcete-li obstát u regulatorů, auditorů i stakeholderů, potřebujete systematický přístup. Níže najdete kompletní návod, který splňuje strukturu požadovanou ESRS S2 a navíc propojuje sociální due diligence s firemní strategií a datovými toky.

Co všechno ESRS S2 obnáší a vyžaduje

Tematické oblasti a klíčové dopady

• Pracovní podmínky a mzdy – férové odměňování, maximální délka směn, dodržování minimální mzdy.
• Lidská práva a důstojná práce – zákaz nucené a dětské práce, svoboda sdružování, právo na kolektivní vyjednávání.
• Bezpečnost a ochrana zdraví při práci – pracovní úrazy, vystavení chemikáliím, psychosociální rizika.
• Diverzita a nediskriminace – rovný přístup k pohlaví, věku, národnosti či víře.
• Pracovní smluvní vztahy – agenturní zaměstnávání, dočasné kontrakty, sub-dodavatelské smlouvy.
• Finanční dopady a obchodní rizika – zpoždění dodávek, odstávky výroby, penále a soudní spory spojené s porušením pracovních norem.

Struktura povinných zveřejnění (Disclosure Requirements)

ESRS S2 stanoví osm hlavních povinností (S2-1 až S2-8). Každá vyžaduje kombinaci kvantitativních a kvalitativních údajů:

• S2-1 Governance – popis odpovědností boardu za pracovní podmínky v řetězci.
• S2-2 Impact, Risk & Opportunity (IRO) process – metodika identifikace, hierarchizace a mitigace rizik týkajících se pracovníků.
• S2-3 Policy commitments – formální politiky due diligence, zakotvení mezinárodních norem (ILO, UNGP).
• S2-4 Actions & resources – konkrétní projekty (audity, školení dodavatelů), rozpočty a metriky úspěchu.
• S2-5 Targets & progress – SMART cíle (např. 100 % klíčových dodavatelů auditováno do 2026) a roční plnění.
• S2-6 Datové ukazatele – počet pracovníků v řetězci, podíl rizikových dodavatelů, úrazovost, pracovní doba, agenturní kontrakty.
• S2-7 Finanční dopady – náklady na nápravná opatření, ztráty z přerušení dodávek, očekávané pokuty.
• S2-8 Stakeholder engagement – dialog se zasaženými pracovníky, odbory, NGO.

Na rozdíl od S1 se zde zdrojová data nenacházejí ve vlastních systémech, ale rozptýleně u dodavatelů – právě v tom spočívá největší výzva.

Kroky k souladu s ESRS S2

Vytvoření governance a mandátu

• Board approval – představenstvo schválí Supplier Code of Conduct a plán sociální due diligence.
• ESG Steering Committee – zastoupení nákupu, kvality, compliance, HR a risk managementu.
• Owner model – každý kritický ukazatel má datového vlastníka (např. vedoucí nákupu pro audit dodavatelů).

Mapování hodnotového řetězce a rizik

• Získejte úplný seznam Tier-1 dodavatelů a klíčových logistických partnerů.
• Rozšiřte mapu na Tier-2, pokud jde o kritické materiály (např. kobalt, bavlna).
• Použijte Country Risk Index (ILO, ITUC, Freedom House) k předběžné segmentaci.
• Identifikujte procesy s nejvyšší intenzitou práce (zemědělství, montážní linky, call centra).
• Vizualizaci rizik vložte do heat mapy – osa „síla vlivu“ vs. „závažnost dopadu“.

Politiky a kontraktace

• Aktualizujte rámcové smlouvy: povinnost dodavatele dodržovat Supplier Code of Conduct, umožnit sociální audit, poskytovat data ESRS.
• Zaveďte sankční i motivační klauzule (bonus za etický rating, malus při porušení BOZP).
• Pro novou spolupráci aplikujte Human Rights Screening: minimálně self-assessment + on-site ověření, pokud skóring > střední.

Datový model a IT podpora

Bez robustního nástroje nelze konsolidovat desítky tisíc řádků od dodavatelů. V praxi funguje:

• SAP Ariba, Coupa nebo EcoVadis pro self-assessment a rating.
• ESG data lake v Azure / AWS: strukturované odpovědi + nestrukturované auditní zprávy.
• API konektor do reportovací platformy (Workiva, Datamaran) s XBRL exportem.

Kapacitní rozvoj dodavatelů

ESRS S2 klade důraz na corrective action, nikoli jen na „kontrolu a trest“. Proto vyčleňte rozpočet na:

• Školení BOZP a HR manažerů dodavatelů (on-line kurzy, webináře).
• Společné pilotní projekty zkracující pracovní dobu bez ztráty mzdy.
• Mikrogranty na zlepšení pracovních podmínek (osvětlení, ventilace, ergonomie).

Audit a ověřování dat

1. Self-assessment – standardizovaný dotazník, doložený dokumenty.
2. Remote Check – desk review u nejrizikovějších subjektů.
3. On-site audit – interní či externí auditor, rozhovory s pracovníky, kontrola evidence pracovní doby.
4. Follow-up – akční plán, milníky, uzavření zjištění.

Všechna zjištění se tagují k příslušným DR a ukládají do systému pro budoucí audity pod CSRD.

Podrobný návod k implementaci

Příprava projektu (0–3 měsíce)

• Získejte buy-in boardu: prezentujte rizikové scénáře (přerušení dodávek, reputační skandál).
• Nastavte KPI (např. pokrytí dodavatelů sociálním auditem, počet zlepšovacích akčních plánů, pokles fluktuace u klíčových sub-dodavatelů).
• Vyberte IT platformu a alokujte rozpočet.

Datový sběr a pilot (4–9 měsíců)

1. Spusťte pilotní self-assessment u Top-50 dodavatelů (objem nákupů). Zaměřte se na pracovní dobu, mzdy a úrazy.
2. Vyhodnoťte pilot v BI dashboardu, zkontrolujte kvalitu dat (duplicitní vstupy, nesprávné jednotky).
3. Proveďte dva on-site audity, ověřte soulad dat s realitou.
4. Dolaďte dotazník, přidejte missing fields (např. agenturní pracovníci vs. kmenoví).

Škálování a integrace (10–18 měsíců)

1. Rozšiřte program na Tier-2 pro kritické komodity (textil, elektronika).
2. Vyjednejte sdílení auditních zpráv s konkurenty v rámci industry initiatives (např. RBA, Sedex) – snížíte administrativu.
3. Navažte metriky ESRS S2 na balanced scorecard top managementu (část bonusů).

Report, audit, zlepšování (19–24 měsíců a dále)

• Připravte Sustainability Statement: pro každý DR popis politik, postupů, metrik a cílů v členění dle ESRS taxonomy.
• Nechte zprávu ověřit auditorem (limited assurance). Využijte doporučení k dalším iteracím.
• Každoročně revidujte mapu rizik, aktualizujte KPI a přidávejte nové dodavatele.

Závěr

ESRS S2 posouvá odpovědnost firem daleko za hranice vlastních bran. Řídit rizika v hodnotovém řetězci je náročné, ale přináší vyšší stabilitu dodávek, lepší vztahy se stakeholdery a konkurenční výhodu u zákazníků požadujících etickou produkci. Začněte strategicky – mapujte rizika, nastavte jasné politiky a zapojte partnery do společného zlepšování. Díky tomu splníte nejen CSRD, ale především vybudujete udržitelné a resilientní dodavatelské vztahy.