Jak vybrat správný software nebo nástroje pro ESG: Praktický návod pro firmy

Proč je vhodný ESG nástroj klíčový

V dnešní době, kdy firmy musí splňovat náročné požadavky CSRD/ESRS, už nestačí mít Excel. Kvalitní ESG software pomůže s datovou přesností, transparentností i efektivitou reportingu. Navíc usnadní sběr, validaci a analýzu dat napříč organizací.

Správný nástroj umožní například automaticky sledovat emise, spotřebu energie či diverzitu zaměstnanců, a přitom usnadní generování zpráv pro investory, audit i interní potřeby.

1. Definujte své potřeby

Než začnete hledat software, ujasněte si, co přesně potřebujete:

• Které ESG oblasti chcete pokrývat (emisní, vodní, sociální, governance)?
• Jaká je struktura vaší firmy – pobočky, dceřiné společnosti, hodnotový řetězec?
• Potřebujete integraci s ERP, účetním systémem či interními procesy?
• Jaké výstupy a formáty očekáváte (XBRL, PDF, dashboardy)?

Jde o důležitý krok proto, že ESG systémy se liší schopností zpracovat různé typy dat i pokrytím normativních požadavků.

2. Kritéria výběru ESG softwaru

Při výběru zvažte tyto klíčové parametry:

• Modularita a škálovatelnost – systém by měl růst spolu s vaší firmou a jejími potřebami.
• Kompatibilita s ESRS/CSRD – ověřte si, že poskytovaný výstup vyhovuje příslušným standardům.
• Integrace – možnost napojení dat z ERP, účetního systému, provozních evidencí apod.
• Uživatelská přívětivost – jednoduché ovládání podporuje adopci mezi zaměstnanci.
• Bezpečnost a ochrana dat – ESG zahrnuje citlivá data; ověřte, že dodavatel nabízí šifrování, zálohy a GDPR compliance.
• Podpora a servis – zda dodavatel nabízí onboarding, školení a technickou podporu.
• Cena a návratnost – vyplatí se investice vzhledem k úsporám času, rizikům a kvality výstupů?

3. Proces výběru

1. Zmapujte dostupné řešení – porovnejte nejčastěji používané ESG platformy a nástroje.
2. Proveďte interní výběrovou komisi – zapojte IT, ESG, finance a vedení.
3. Požádejte dodavatele o demo a reference – vyzkoušejte systém na reálných datech a zjistěte zkušenosti jiných firem.
4. Ověřte plnění norem – požádejte o ukázky ESG reportů připravených podle ESRS standardů.
5. Vyhodnoťte TCO – nejen pořizovací, ale i provozní náklady, školení a aktualizace systému.
6. Uzavřete smlouvu s jasně definovanými SLA – servisní úrovně, časy podpory i budoucí upgrady.

4. Implementace v praxi

a) Příprava dat a procesů

Upravte interní sběr dat tak, aby systém mohl pracovat s aktuálními údaji – energie, emise, lidé, školení apod.

b) Návrh procesů

Dohodněte odpovědnosti – kdo data zadává, ověřuje, kdo je zveřejňuje.

c) Školení a změna kultury

Zajistěte, aby zaměstnanci rozuměli, proč a jak se ESG data sbírají, a aby je brali jako přirozenou součást své práce.

d) Pilotní provoz a ladění

Spusťte systém na omezeném rozsahu – jedna výrobna, segment nebo pobočka – vylaďte funkce a toky dat.

e) Rozšíření na celou organizaci

Postupně napojte další oblasti a procesy, aktualizujte dokumentaci a návod pro uživatele.

f) Pravidelná údržba a upgrade

Sledujte změny v ESRS/CSRD, implementujte aktualizace a udržujte procesy v souladu s legislativou.

5. Hodnocení úspěšnosti a návratnost

• Automatizace sběru dat šetří týmy až 50 % času měsíčně.
• Vyšší kvalita dat snižuje riziko pokut a reputační škody.
• Lepší ESG reportování zvyšuje šance na investice a sazby financování.
• Transparentnost zvyšuje důvěru stakeholderů a zlepšuje firemní značku.

6. Doporučení českým firmám

• Zvolte modulární řešení – například nástroj, který podporuje environmentální i sociální ukazatele.
• Ověřte si, že jsou data kompatibilní se ESRS formátem.
• Preferujte cloudové řešení s lokalitou EU pro zajištění ochrany dat.
• Nezapomeňte na školení nejen technického týmu, ale i managementu i provozu.

Závěr

Výběr správného ESG softwaru je strategické rozhodnutí s dopadem na celé podnikání. Pomůže vám zvýšit efektivitu, minimalizovat rizika, splnit legislativní požadavky a získat konkurenční výhodu. Klíčem je dobře definované zadání, zapojení stakeholderů napříč firmou a systematický přístup – od výběru až po implementaci a kontinuální rozvoj.

Pro hlubší náhled do strategie ESG doporučujeme článek Jak vypadá udržitelná strategie firmy, kde najdete širší kontext implementace ESG do byznysu.