ESGPortal.cz - Vše o ESG pro české firmy

Proč je ESRS S3 klíčový pro dlouhodobé podnikání

Komunity, v nichž firma působí, představují zásadní pilíř udržitelnosti. Podle ESRS S3 musí podnik nejen minimalizovat negativní dopady, ale prokazatelně přispívat k sociálnímu a ekonomickému rozvoji okolí. Jde o požadavek, který přesahuje tradiční filantropii: regulátor, investoři a místní stakeholders chtějí kvantifikovaná data, jasné cíle a měřitelné výsledky. Společnost, jež tyto dopady ignoruje, riskuje ztrátu tzv. social licence to operate, zvyšuje si náklady na kapitál a vystavuje se neplánovaným provozním omezením. Naopak podnik, který komunikuje transparentně a spolupracuje s lokálními partnery, posiluje reputaci, získává loajalitu zaměstnanců i občanů a otevírá si dveře k novým projektům (např. rychlejší povolovací řízení).

Co ESRS S3 obnáší a vyžaduje

Hlavní témata dopadů na komunity

Ekonomické dopady – tvorba pracovních míst, podpora lokálních dodavatelů, fiskální přínosy (daně, poplatky).
Sociální soudržnost a zdraví – dostupnost vzdělání, zdravotní péče, dopravní infrastruktury, vliv na bydlení.
Lidská práva a vulnerabilní skupiny – ochrana domorodých obyvatel, menšin, lidí s handicapem.
Životní prostředí komunity – hluk, emise, spotřeba vody, rekultivace území.
Kulturní dědictví – zachování památek, historických lokalit a místního charakteru.

Povinná zveřejnění podle ESRS S3

S3-1 Governance – odpovědnosti boardu a top managementu za vztahy s komunitami.
S3-2 IRO Process – metodika identifikace Impact, Risk & Opportunity ve vztahu ke komunitám.
S3-3 Policy commitments – formální závazky (např. dodržování UNGP, ISO 26000, princip FPIC).
S3-4 Actions & resources – programy socio-ekonomického rozvoje, kompenzační schémata, rozpočty.
S3-5 Targets & progress – měřitelné cíle (např. 30 % lokálních nákupů do 2027) a ročně vyhodnocovaný progres.
S3-6 Kvantitativní ukazatele – výše investic do komunit, počet stakeholder dialogů, počet stížností a vyřízení.
S3-7 Finanční dopady – náklady na nápravná opatření, potenciální pokuty, finanční přínosy spolupráce s komunitou.
S3-8 Stakeholder engagement – popis dialogu, mechanika stížností a report zohlednění připomínek.

Obdobně jako u jiných sociálních standardů ESRS musíte zveřejnit nejen co firma plánuje, ale jakým způsobem naplňuje cíle a jaké dopady už byly dosaženy. Do hry vstupuje i dvojí materialita: firmy musí posoudit, jaký vliv mají na komunity oni a jaké finanční riziko může komunity ovlivnit zpětně. Více k tomuto konceptu najdete v článku Dvojí materialita: základní princip CSRD a ESRS.

Jak postupovat krok za krokem

Příprava governance a důvěry

Mandát představenstva – board schválí Community & Social Impact Policy, určí ESG Champion z C-level.
Vznik interní komise – zástupci CSR, HR, PR, provozu a financí. Komise koordinuje datové toky a zveřejnění.
Stakeholder mapa – detailní seznam aktérů (obce, regionální samospráva, školy, NGO, podnikatelé, média).

Fáze 1: Identifikace dopadů (3 měsíce)

Desk research – legislativa, regionální strategie rozvoje, statistiky zaměstnanosti.
Scoping návštěvy – krátké rozhovory s místními lídry, školami, zdravotnickými zařízeními.
Workshop materiality – metoda prioritizace dopadů podle závažnosti a pravděpodobnosti.
Výstup – seznam klíčových dopadů, které vstupují do IRO procesu.

Fáze 2: Vytvoření metrik a cílů (3–6 měsíců)

Převod dopadů na SMART cíle (např. snížit hluk v obytné zóně o 5 dB do 2025).
Napárování cílů na externí standardy (SDGs 8 & 11, ISO 37101).
Nastavení sběru dat: HRIS (zaměstnanost), ERP (lokální nákupy), EHS systém (emise, hluk), CRM (komunitní investice).
Definice baseline roku (nejčastěji 2023).

Fáze 3: Implementační projekty (6–18 měsíců)

Ekonomický rozvoj – preferenční zadávání zakázek lokálním SME, inkubátory start-upů.
Vzájemná infrastruktura – spolufinancování cyklostezek, komunitních center, wifi pro školy.
Program zdraví – mobilní klinika, prevence diabetu, očkovací dny.
Vzdělávání a dovednosti – duální vzdělávání, stipendia, ženami vedené podniky.
Fórum komunity – čtvrtletní diskuse, participativní rozpočtování projektů.

Fáze 4: Sběr a ověřování dat (průběžně)

Community KPI dashboard – Power BI/Looker s automatickými importy.
Mechanismus stížností (grievance mechanism) – hotline, aplikace, školení zaměstnanců.
Externí audit – ověření investic do komunit a nefinančních ukazatelů (např. lokální přidaná hodnota).

Podrobný návod na reportování (1000+ slov)

Struktura kapitoly Komunity v Sustainability Statement

Kontext – geografická oblast, population reach, socio-ekonomická charakteristika.
Governance – graf odpovědností, link na Community Policy.
I R O Process – flowchart identifikace, hodnocení, mitigace dopadů.
Klíčové cíle & výkonnost – tabulka KPI + trend (5 let).
Projekty & investice – popis, částka, dosažené výsledky, SDG alignment.
Stakeholder feedback – počet interakcí, shrnutí námětů, odpovědi firmy.
Budoucí plány – rozšíření programu, nové partnerství s NGO, plánované investice.

Tipy k datové kvalitě a auditní připravenosti

Každý KPI doplňte data dictionary (definice, zdroj, periodicita, výpočet).
Nastavte tři linie kontroly: datový vlastník → ESG koordinátor → interní audit.
Používejte XBRL taxonomy tags pro jednodušší export do evropského ESAP.
Pilíř Stakeholder engagement ilustrujte konkrétními case studies (citace starosty, NGO partnera).

Finanční dopady a kontekstualizace

Regulace vyžaduje kvantifikovat dopady na EBITDA, CAPEX i OPEX. Modelujte tři scénáře:

Business as usual – bez investic do komunity (vyšší riziko zdržení projektů o 12 měsíců).
Compliance only – minimální úroveň (nižší reputační rating, obtížnější vyjednávání úvěrů).
Shared value – proaktivní investice (rychlejší schválení projektů, nižší fluktuace zaměstnanců o 4 %).

Závěr

Plnění ESRS S3 není „pěkný doplněk“, ale strategický faktor úspěchu. Firmy, které systematicky mapují a reportují své společenské dopady, získávají důvěru obyvatel, regulatorní podporu a nižší náklady rizika. Začněte jasným mapováním komunity, nastavte relevantní KPI, propojte socio-ekonomické projekty s firemní strategií a používejte robustní datové nástroje. Tak vytvoříte hodnotu nejen pro společnost, ale i pro svůj podnik.

ESRS S3 v praxi: Jak řídit dopady na komunity a úspěšně reportovat