Udržitelné nákupy v praxi: Jak zabudovat ESG kritéria do smluv a tendrů krok za krokem
Kompletní návod pro české firmy, jak integrovat ESG do nákupu: kritéria, vzorové klauzule, scoring dodavatelů a legislativa CSRD/ESRS.
Úvod: Proč se nákup bez ESG už neobejde
Nákupní oddělení se během posledních pěti let změnilo z čistě cost-driven funkce na strategický uzel, který rozhoduje o uhlíkové stopě celé firmy a zároveň o reputaci vůči investorům, zákazníkům i regulátorům. Podle průzkumu ČSOB z roku 2024 73 % českých společností očekává, že do roku 2027 budou muset v tendrech dokládat nejen cenu a kvalitu, ale i ESG parametry. K tomu přistupuje směrnice CSRD, která v ESRS E1/S1/G1 klade důraz na řízení environmentálních, sociálních a governance rizik v dodavatelském řetězci. Pokud nákup neví, kdo dodává a za jakých podmínek, firma riskuje porušení principu dvojí materiality, greenwashing i finanční postihy.
Udržitelné zadávání zakázek je tedy už dnes povinnou disciplínou – ať už proto, že banky vyžadují „supply-chain ESG score“ před poskytnutím úvěru, nebo proto, že velký odběratel (např. automobilka) přenáší svoji dekarbonizační strategii na Tier 1 i Tier 2 dodavatele.
Co vkládání ESG kritérií do nákupních procesů obnáší
1. Strategický rámec a legislativa
Nejde o jediný dokument, ale o ekosystém regulací a standardů:
- CSRD/ESRS – části E1, S1 a G1 vyžadují, aby firma popsala procesy due diligence v dodavatelském řetězci, včetně kritérií pro výběr partnerů.
- EU Social Procurement Directive 2024/789 – zakotvuje povinnost hodnotit sociální a environmentální přínosy ve veřejných zakázkách nad 215 000 €.
- ISO 20400 Sustainable Procurement – dobrovolná norma poskytující metodiku hodnocení dodavatelů a definici „priority sustainability issues“.
- ECHA REACh & SCIP – látky SVHC musí být sledovány i v balíku low-risk materiálů (plastové obaly).
Strategicky se udržitelné nákupy opírají o tři pilíře:
- Environmentální E – uhlíková stopa (GHG Protocol Scope 3.1 či 3.4), spotřeba vody, oběhovost materiálů.
- Sociální S – ochrana pracovníků (Ilo Conventions, ESRS S1), diverzita dodavatelského portfolia.
- Governance G – etika, protikorupční doložka, ochrana dat a kyberbezpečnost.
2. Datové a procesní nároky
Pro úspěšné vložení ESG do tendru potřebujete:
- Datovou kostru – referenční seznam KPI (viz tab. 1 níže), váhy a minimální prahové hodnoty.
- Digitální nástroj – modul SRM/ERP schopný ukládat Supplier ESG Self-Assessment a hlídat expiraci certifikátů (ISO 14001, SA8000, SMETA 4-Pillar apod.).
- Standardizované klauzule – všeobecné podmínky s odkazem na Supplier Code of Conduct, SLA pro ESG data a sankční mechanismus.
- Vyškolený nákupní tým – schopnost vést Q&A s dodavatelem a odmítnout nabídku nesplňující minimální skóre.
Tabulka 1 – Příklad ESG KPI pro tendr na balicí materiál
| Kategorie | KPI | Váha (%) | Limit |
|---|---|---|---|
| E | Uhlíková stopa obalu (kg CO2e/t) | 25 | < 800 |
| E | Podíl recyklátu (%) | 15 | > 50 % |
| S | SMETA 4-Pillar audit ≤ 24 měsíců | 20 | ANO |
| G | Antikorupční program ISO 37001 | 10 | ANO |
| S | Gender pay gap v závodě < 8 % | 10 | ANO |
| E | Plán cirkulární logistiky (re-use palet) | 20 | ANO |
Scoring se provádí weighted average; nabídka pod 70 bodů je automaticky vyřazena.
3. Rizika a časté problémy
- Greenwashing dodavatele – falešné certifikáty FSC, ISO 14064. Řešení: ověřujte v příslušných databázích (FSC Certificate Search, IAF CertSearch).
- Neplnění KPI po podpisu smlouvy – bez sankčního dodatku se vymahatelnost blíží nule. Doporučují se malus-bonus mechanizmy (±2 % z faktury na základě kvartálního ESG skóre).
- Nejednotná metodika – různé oddělení požaduje jiné formuláře. Řešení: vytvořte Corporate Sustainable Procurement Policy a jednu master-šablonu.
Podrobný návod: krok za krokem
Krok 1 – ESG due diligence nákupního portfolia (4 týdny)
- Export dat z ERP (dodavatel, spend, kategorie, země).
- Klasifikace rizika: vysoké (chemie, práce ve třetích zemích), střední, nízké.
- Rozdělení úrovně sebehodnocení: vysoké riziko – audit na místě, střední – dotazník + důkazní dokumenty, nízké – čestné prohlášení.
- Výstup: Supplier ESG Heat-Map.
Krok 2 – Definice ESG kritérií a vah (3 týdny)
Na workshopu (nákup, ESG tým, business) stanovte 5–7 hlavních KPI pro každou kategorii. Inspirujte se normou ISO 20400 a ESRS požadavky:
- Pro obaly – uhlíková stopa, recyklát, end-of-life scénář.
- Pro IT HW – spotřeba energie, e-waste take-back, kyberbezpečnost (odkaz na článek kybernetická bezpečnost).
- Pro logistiku – emise CO2/km, % EURO VI/EVI vozidel, interní tarif za uhlík (ICP).
Krok 3 – Úprava smluvních šablon (5 týdnů)
Zaveďte tyto klíčové klauzule:
- ESG Schedule A – seznam KPI včetně metrik, baseline a cílové hodnoty po 12 měsících.
- Smluvní sankce – penále 0,5 % z měsíční faktury za každý nesplněný KPI.
- Audit-right – právo zadavatele (nebo třetí strany) provést kontrolu na místě.
- Termination for ESG breach – možnost odstoupit při vážném porušení (dětská práce, úmyslné falšování dat).
Krok 4 – Implementace nákupního softwaru (8 týdnů)
Pokud ERP (SAP Ariba, JAGGAER) nemá ESG modul, vyberte samostatný nástroj:
- EcoVadis API – globální scoring, integrace do SRM.
- IntegrityNext – zdarma pro SMEs, obsahuje EU-Taxonomy otázky.
- Sustainalytics Vendor Risk – vhodné pro finanční instituce.
Náklady: 200–400 Kč/dodavatele/rok při portfoliu < 500 vendorů.
Krok 5 – Tender & scoring (6 týdnů)
- Vyhlaste RFP s ESG přílohou (datová šablona, návody).
- Shromážděte dotazy, uspořádejte suppliers webinar – zvýší úspěšnost vyplnění na 92 %.
- Vyhodnocení: cena 60 %, ESG 30 %, kvalita 10 % (u strategických položek může ESG vážit 50 %).
- Pre-award audit u top 2–3 nabídek v kritických kategoriích.
Krok 6 – Performance monitoring (průběžně)
Nastavte kvartální review: dodavatel předkládá data do portálu, systém spočítá ESG score delta. Pokud trend klesá, spustí se Corrective Action Plan s termínem 90 dnů.
Krok 7 – Reporting a interní komunikace (2 týdny/rok)
Výsledný dodavatelský ESG index publikujte v sekci „Dodavatelský řetězec“ ESRS E1/E4, S1/S3. Integrovaný ESG report zvyšuje hodnocení banky ve Sustainability-Linked Loan (SLL) až o 15 bps.
Náklady a časový harmonogram implementace
| Fáze | Čas (týdny) | Náklady (Kč) |
|---|---|---|
| Due diligence portfolia | 4 | 120 000 |
| Definice KPI + Policy | 3 | 80 000 |
| Revize smluv | 5 | 100 000 |
| Software/licence | 8 | 150 000/rok |
| Školení týmu (30 osob) | 1 | 45 000 |
| Pilotní tender | 6 | interní |
| Celkem | 27 | 495 000 |
Case study: RETAIL CZ a.s. – udržitelný obal na privátní značku
Český řetězec RETAIL CZ spustil v roce 2023 tender na obaly pro privátní značku potravin. ESG skóre tvořilo 40 % hodnocení. Dodavatel A nabídl cenu o 6 % vyšší než B, ale díky 90 % recyklátu a uhlíkové stopě 650 kg CO2e/t (vs. 950), kontrakt získal. Po 12 měsících firma hlásí úsporu 500 t CO2 a marketingový průzkum ukazuje brand lift +5 p. p.
Časté chyby a jak jim předcházet
- Příliš složitý dotazník: více než 50 otázek snižuje response rate pod 60 %. Udržte formulář do 30 otázek a nabízejte předvyplněné dropdowny.
- Nejasná váha ESG vs. cena: pokud neuvedete procenta, nákupci často defaultně vyberou nejlevnější nabídku.
- Chybějící governance: bez Supplier Steering Committee není kdo rozhodne o eskalaci u ESG porušení.
- Nedostatečné IT zabezpečení dat: Self-Assessment obsahuje citlivé dokumenty (výplatní pásky). Dejte jim šifrovaný upload (ISO 27001 hostované úložiště).
Závěr
Vkládání ESG kritérií do tendrů se z „nice-to-have“ stává licencí k dodávání. Strukturovaný proces – od due diligence přes KPI až po smluvní sankce – vám umožní snížit rizika, zvýšit hodnotu značky a splnit požadavky CSRD. Začít můžete ve třech krocích: proveďte rychlý audit portfolia, definujte 5–7 KPI pro top 10 výdajových kategorií a pilotujte jeden ESG tender do šesti měsíců. Úspěch pak rozšiřte na zbytek nákupního řetězce – udržitelně, měřitelně a s jasným dopadem na byznys.